Estos son actividades diarias que se relacionan y generan un resultado, con los mismos se busca aumentar la efectividad; por esta razón, es necesario observar, analizar y mejorar o fortalecer los procesos que más impacto tienen. Entre mejor se diseñen estos procesos, de mejor calidad será el resultado.

Para ello puedes hacerte las siguientes preguntas:

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- ¿Todas las tareas que haces son necesarias? ¿Son ejecutadas por las personas indicadas en el orden que corresponde? ¿Existen tareas repetidas que se pueden minimizar? Por ejemplo, medir las superficies varias veces ya que se hacen y luego se deben deshacer.
- ¿Hay procesos que te están estancando? Si es así, ¿Cuáles son las causas del estancamiento? Entre ellas puedes encontrar la falta de recursos para llevarlos a cabo, el que sea desagradable hacer cierto tipo de actividad y, por ende, no se quiera realizar, así mismo, debes preguntarte ¿Qué puedes hacer para hacerlos mejor?

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El definir lo anterior, te ayudará a ser más productivo, a mejorar los procesos, a que los mismos tomen menos tiempo y puedas aprovechar para enfocarte en más oportunidades de mejora, recuerda que es importante establecer límites, ser muy perfeccionista puede también perjudicar tu trabajo. Teniendo claro esto, podrás diseñar los procedimientos necesarios para llevar estos procesos a cabo.

La aplicación Trello puede ayudarte con lo anterior, ya que la misma te da la posibilidad de crear una lista de tareas, que podrán ser asignadas a las personas correspondientes, asegúrate de elegir muy bien a quienes se encargarán de ellos, deben conocer las necesidades y tener en cuenta los puntos de mejora que se identificaron para fortalecer los procesos.

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Finalmente, ten en cuenta que todo ello traerá consigo tranquilidad, mejor ambiente, más rentabilidad y un negocio mucho más sostenible.

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