Tu profesión implica estar en contacto con contratistas, clientes, planificar proyectos, emplear programas tecnológicos, entre otras tareas, por ello, es esencial que logres optimizar al máximo tu tiempo.

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- Lo primero que debes hacer es planificar tu trabajo. Lo anterior podrás lograrlo a través de:

1. La eficacia, que significa hacer las cosas apropiadas, y la eficiencia, que consiste en hacer las cosas de manera adecuada.

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2. La aplicación de la regla del 80-20. El 80% de tus resultados provienen tan sólo del 20% de tu esfuerzo, así que concéntrate más en los resultados.
3. La esquematización de tu proceso, esto te ayuda a ver qué pasos se pueden eliminar para hacer el proceso más eficiente. Puedes utilizar mapas mentales.
4. La utilización de checklists. Puedes crear una lista de tareas para cada etapa del proyecto y agruparlas según el tipo de tarea.

- Así mismo, debes focalizar tu tiempo.

5. El tiempo es el único recurso que no se puede ser crear o guardar; por esta razón, es muy valioso. Utilízalo de manera eficaz.
6. Prioriza tu tiempo con las tareas más importantes.

7. Intenta trabajar menos horas. Lo anterior te ayuda a concentrarte en las tareas más importantes. Estudios han comprobado que trabajar más de cuarenta horas es bastante improductivo.

8. Realiza un registro de tiempo. Escribe lo que haces en el transcurso de la jornada laboral.

9. Haz, a primera hora, todo aquello que no tienes ganas de hacer, luego podrás realizar las tareas que realmente disfrutas.

10. Reduce el número de reuniones. Antes de programar una reunión, pregúntate si la misma es necesaria.

Recuerda que el dedicar más horas no traduce siempre en tener mejores resultados, siempre optimiza al máximo tu tiempo y así obtendrás lo que deseas. Ten en cuenta los tips que hemos compartido contigo y lograrás ser aún más exitoso. No olvides nunca cuál es el propósito y el resultado que esperas.

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