La contabilidad de una empresa es una actividad compleja y a veces engorrosa, más en una ferretería, un negocio donde todo el día entra y sale dinero, materiales e insumos de construcción.

Si estás pensando cómo organizarla de forma correcta a continuación te damos a conocer unos simples pero efectivos consejos.

Presta atención:

1. Registros

Empieza por acá: por consignar en un libro de cuentas o en un programa especializado, por ejemplo el Excel, los gastos, los ingresos, las pérdidas, las ganancias y las proyecciones. Esto te permitirá ser organizado y controlar el flujo de dinero.

2. Distingue las cuentas

Con esto queremos decir que no debes unificar tú dinero con el de la ferretería o los posibles gastos con las utilidades. Tampoco, los salarios y los préstamos. Por eso, lo mejor es ser exhaustivo con el manejo del capital y crear una caja dedicada solamente al negocio.

3. Digitalizar el proceso

Aprovecha softwares contables para evitar errores humanos o simplificar las tareas como el control de nóminas e impuestos, balances y consultas. Algunos disponibles en el mercado son Sage One, del grupo empresarial SAGE, ContaSol, A3 y Microsoft Dynamics, de la empresa Microsoft.

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4. Integra un profesional al negocio

El indicado en estos casos es un contador, quien con sus conocimientos ayudará al proceso contable. También, te brindará asesoría en balances, impuestos, posibles multas, renovaciones de matrículas mercantiles, permisos y soluciones efectivas de ser necesario.

5. Constancia

Nuestra última recomendación es continuidad, es decir, no dejas de contabilizar cada dinero que entre y salga de tu ferretería. La idea es determinar el estado del negocio, superar la incertidumbre y tomar las mejores decisiones para el futuro de la ferretería.

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